用戶權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)用戶的管理及用戶權(quán)限的分配,系統(tǒng)對(duì)不同的用戶劃分不同的權(quán)限。例如標(biāo)簽打印操作人員只允許其進(jìn)行標(biāo)簽打印操作,不允許進(jìn)行其他操作,出入庫操作人員只允許其進(jìn)行出入庫操作。這樣可以保證系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性。
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理,系統(tǒng)定期為數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,保證在系統(tǒng)遭受突然破壞時(shí)盡最大努力將損失降到最低。數(shù)據(jù)恢復(fù)功能主要實(shí)現(xiàn)把數(shù)據(jù)庫備份文件恢復(fù)為數(shù)據(jù)庫文件。提高系統(tǒng)的安全性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
基礎(chǔ)信息管理
供應(yīng)商信息管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品原料供應(yīng)商信息的管理,如供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、供應(yīng)材料等,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的添加、刪除、更新等操作(前期項(xiàng)目不對(duì)其進(jìn)行管理,但預(yù)留接口,以便以后增加使用)。
經(jīng)銷商信息管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)銷商信息的管理,如經(jīng)銷商的名稱、聯(lián)系方式、地址等,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商的添加、刪除、更新等操作(前期項(xiàng)目不對(duì)其進(jìn)行管理,但預(yù)留接口,以便以后增加使用)。
原料信息管理
原料主要有木材、鋼絲、布料、皮革等,原料信息管理實(shí)現(xiàn)原料的添加、刪除、更新等操作。
條碼管理系統(tǒng)模塊說明
訂單管理模塊:主要對(duì)在營銷公司制作的訂單進(jìn)行生成、修改、刪除等管理操作。
各部門功能模塊
生產(chǎn)組織部門
生產(chǎn)組織部門主要包括營銷部門、生產(chǎn)處,采購處、原材料管理部門等。
訂單制定和管理
根據(jù)傳真,營銷公司在系統(tǒng)內(nèi)制作訂單,該訂單包含所需的必要信息。并根據(jù)實(shí)際情況,可以對(duì)訂單進(jìn)行補(bǔ)充修改。另外對(duì)之前的訂單可以進(jìn)行查詢,匯總統(tǒng)計(jì)等功能。
生產(chǎn)計(jì)劃制定
生產(chǎn)處在系統(tǒng)內(nèi)獲得營銷公司的訂單,在系統(tǒng)內(nèi)查詢目前的庫存情況,可以根據(jù)類型、進(jìn)庫時(shí)間等條件查詢,如果原料充足,向車間下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃(下達(dá)沙發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃,如果還需要營銷公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,以人工的方式轉(zhuǎn)由營銷公司負(fù)責(zé)人簽字;如果原料不足,向采購處下達(dá)原料采購?fù)ㄖ?
原材料采購
采購處根據(jù)生產(chǎn)處的采購計(jì)劃,制定原料采購單據(jù),輸入相關(guān)采購信息,根據(jù)采購流程進(jìn)行采購。
成品出庫裝車單、派車單
根據(jù)訂單的出貨要求,制作裝車單,該裝車單有個(gè)唯一的單據(jù)號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)生成。提貨人員根據(jù)此單據(jù)號(hào),到倉庫提貨,倉庫可以根據(jù)單據(jù)號(hào)調(diào)出營銷公司制作的裝車單明細(xì),根據(jù)裝車單發(fā)貨;特殊情況下,倉庫需要對(duì)裝出單進(jìn)行補(bǔ)充(配車需要),需要通知營銷公司,并修改裝車單,系統(tǒng)自動(dòng)做記錄,并根據(jù)實(shí)際的成品出庫情況,生成派車單,以便營銷公司使用。
生產(chǎn)車間
鑒于實(shí)際情況,系統(tǒng)不對(duì)生產(chǎn)上的全部環(huán)節(jié)進(jìn)行信息采集。主要涉及到領(lǐng)料單管理,標(biāo)簽打印,質(zhì)檢處標(biāo)簽粘貼等。如果需要還可以增加出車間掃描等功能。根據(jù)調(diào)研情況,床墊車間和沙發(fā)車間都采用條碼標(biāo)簽預(yù)打印的方式,即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,先打印出今天要生產(chǎn)的成品的條碼標(biāo)簽,在出車間之前粘貼到成品上。
床墊車間
床墊車間相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)處下達(dá)的生產(chǎn)通知,制定實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃,并填寫領(lǐng)料單,此領(lǐng)料單僅是大概的數(shù)量,實(shí)際的領(lǐng)料情況,需要原料倉庫的發(fā)貨人員確定核實(shí)。根據(jù)日生產(chǎn)計(jì)劃或以往的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),打印一定數(shù)量的條碼標(biāo)簽。該條碼標(biāo)簽除包含文字信息如品種等基礎(chǔ)信息外,還包括兩個(gè)條碼,這兩個(gè)條碼完全一樣,在打印時(shí)同時(shí)生成,主要是為了實(shí)現(xiàn)成品的雙標(biāo)簽管理(包裝內(nèi)和包裝外),這兩個(gè)條碼其中下方的一個(gè)是單體的,即可以獨(dú)立取下,只有條碼,這樣就減少了雙條碼管理中條碼關(guān)聯(lián)的問題,因?yàn)槔锿鈨蓮垪l碼都是相同的號(hào)碼,可以較大提高工作的效率和成品管理的安全性。
沙發(fā)車間
沙發(fā)車間的工作流程跟床墊車間相似。但沙發(fā)生產(chǎn)一般是以訂單生產(chǎn)為主,并且日生產(chǎn)量有限。鑒于沙發(fā)車間同床墊車間的迥異性,需要設(shè)計(jì)兩種不同的條碼標(biāo)簽,來滿足實(shí)際需求。
條碼打印
床墊車間和沙發(fā)車間都需要該功能。床墊車間使用一臺(tái)打印機(jī),沙發(fā)車間可以根據(jù)需要設(shè)為一臺(tái)或者兩個(gè)打印機(jī),按照需要,打印滿足兩種車間的條碼標(biāo)簽。條碼打印可以采用兩種方式,一種是預(yù)打印,即在成品生產(chǎn)前即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃打印若干條碼標(biāo)簽,當(dāng)成品生產(chǎn)完成后由相關(guān)人員到制定地點(diǎn)領(lǐng)取,然后粘貼到成品上;一種是實(shí)時(shí)打印,即在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,同時(shí)打印條碼標(biāo)簽,然后完成粘貼工序。根據(jù)實(shí)際情況,建議使用第一種方式。
倉儲(chǔ)部門
負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫和盤點(diǎn)。目的是提高出入庫的準(zhǔn)確性和速度,方便庫存清算,便于查找貨物等。
入庫
入庫采用粗放式管理,即記錄入庫的品種、數(shù)量、入庫時(shí)間、操作人員等信息,對(duì)具體擺放位置不予管理,但可以預(yù)留貨位等概念的接口,以便以后倉庫實(shí)行精細(xì)化管理時(shí)使用。
通過無線掃描終端,可以實(shí)時(shí)把入庫的成品提交到系統(tǒng)內(nèi),以達(dá)到隨時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)的目的。
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)了解的情況,特別是床墊入庫時(shí),可能遇到在叉車上不方便掃描成品條碼的情況,可以考慮采用站高掃描,或者單個(gè)卸下掃描的辦法。
出庫
根據(jù)提貨人員的提供的裝車單號(hào),從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出營銷公司填寫的裝車單,根據(jù)此單據(jù)內(nèi)容出庫。如果實(shí)際出庫數(shù)量同裝車單有出入,需要告知營銷公司,并對(duì)原裝車單修改,補(bǔ)充上多發(fā)成品內(nèi)容。
通過無線協(xié)議上傳出庫數(shù)據(jù),并在系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)本次出庫成品填寫如客戶名稱、出庫數(shù)量等必要信息,系統(tǒng)記錄下出庫時(shí)間,即可以辦理出庫。如有需要,可以根據(jù)時(shí)間需求增加產(chǎn)品出庫單輸出等。
盤點(diǎn)
由于倉庫內(nèi)產(chǎn)品都貼有條碼,盤點(diǎn)人員只要用盤點(diǎn)設(shè)備掃描倉庫內(nèi)所有產(chǎn)品,上傳系統(tǒng)后經(jīng)過系統(tǒng)處理,即可把盤點(diǎn)情況顯示出來,以報(bào)表的形式打印出來。
財(cái)務(wù)部門
財(cái)務(wù)部門可以通過查詢的方式獲得報(bào)表形式的日出入庫統(tǒng)計(jì),月出入庫統(tǒng)計(jì),年出入庫統(tǒng)計(jì)等。